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Wenn ich gleichzeitig an mehreren Projekten arbeite, kann es leicht zu Unordnung auf meinem Schreibtisch kommen. Aber ein Organisationssystem stellt sicher, dass ich alles finde, was ich brauche. (Jason Hendardy)

Ich gebe als erster zu, dass mein persönliches Organisations- und Archivierungssystem noch in Arbeit ist. Ich hoffe, dass ich, während ich weiterhin von meinen Kollegen und Anregungen von Lesern lerne, in der Lage sein werde, neue Ansätze und Techniken zu übernehmen, für die mein zukünftiges Ich dankbar sein wird.

Organisation ist für mich nicht selbstverständlich.

Ich sage das, weil es einer Reihe früherer Erfahrungen bedurfte, einschließlich des Verlusts jahrelanger Arbeit aufgrund einer defekten Festplatte, um mir klar zu machen, dass es genauso wichtig ist, zu wissen, wo Ihre Arbeit gespeichert ist, wie die Aufnahme zu machen oder das Projekt abzuschließen. Darüber hinaus hilft mir ein integrierter, organisierter Workflow mit integrierter Redundanz, eine Projektlähmung zu vermeiden und nachts etwas besser schlafen zu können.

Eine Sache: Beratung, TTipps und Methods der DPReview-Redaktion

Über diese Serie:
Unser Staff unterbricht den Lärm, um die Dinge zu teilen, die den größten Einfluss auf unsere Arbeit hatten und welche Lehren Sie in Ihre eigene Arbeit einbringen können.

Lesen Sie hier die gesamte Serie.

Als ich anfing, intern bei größeren Organisationen zu arbeiten, denen es (kein Wortspiel beabsichtigt) an Organisation mangelte, wurde mir klar, dass das schnelle Auffinden eines bestimmten Fotos, Movies oder Property nicht unbedingt etwas ist, das jeder tun kann oder sich überhaupt darum kümmert.

Dieser Punkt der Trennung ist ein Wertversprechen, von dem ich glaube, dass es mir geholfen hat, kontinuierlich Arbeit zu bekommen. Ein Bildbearbeiter, Produzent oder Sammler fragt Sie vielleicht plötzlich nach etwas, und wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu erinnern, wo es sein könnte, oder, wage ich zu sagen, es aus irgendeinem Grund nicht mehr existiert, spielt es keine Rolle, wie perfekt das ist Foto oder Videoclip, den Sie ursprünglich aufgenommen haben.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie sich meine Ordnerstruktur im Laufe der Jahre entwickelt hat. Wenn ich etwas Einheitliches habe, weiß ich, wo ich suchen muss, wenn ich ein bestimmtes Intestine benötige, und hilft mir, auf einen Blick zu sehen, was vorhanden ist. (Jason Hendardy)

Additionally, hier sind ein paar Tipps, die ich mit einem Freund teilen würde, der vielleicht etwas mehr Organisation in seinen Foto- oder Video-Workflow bringen möchte, den Sie übernehmen oder verlassen können.

  • Einen haben Organisationssystem das funktioniert für Sie und ist einfach zu halten. Manchmal überwiegt Einfachheit excessive Unterteilung.

  • Versuchen Sie, Redundanz für alles zu schaffen, was Ihnen wichtig ist oder eines Tages wichtig sein könnte. Vielleicht bedeutet das, dass einige endgültige Property sowohl auf einem Laufwerk als auch in der Cloud vorhanden sind oder Für mich Es ist ein NAS-Gerät (Community Hooked up Storage) zusätzlich zu externen Laufwerken, die außerhalb des Betriebsgeländes leben.
  • Etwas in der Cloud zu haben, ist nicht narrensicher. Es magazine ein guter Ort für einen Redundanzpunkt sein, aber es ist nicht besser als der Besitz eines schnellen Zugriffs auf Ihre eigenen Daten und Medien. Außerdem können einige Cloud-Speicheroptionen teuer sein, wenn Sie über viele TB an Daten verfügen.

  • Ich persönlich magazine es, wenn meine Dateinamen mit dem Jahr beginnen. Ich habe meine Exporteinstellungen in Seize One auf “[Image Year (yyyy)]_[Image Month (mm)][Image Day of Month (dd)]_[Image Name],“ was mir Dateinamen wie 2022_1101_DSCF4300 gibt. Für mich ist es schön, meine Dateien chronologisch in Bezug auf den Zeitpunkt der Aufnahme zu haben, und es hilft, eine Geschichte neu zu erzählen, wenn ich einige Jahre später jemals wieder zu Fotos zurückkehre.

Jede Individual oder jeder Arbeitsplatz magazine einen anderen Stil haben, wenn es um Organisation und Archivierung geht, aber sie alle haben gemeinsam, dass es Zeit, Hingabe – und manchmal eine verlorene Festplatte – braucht, um das System anfänglich einzurichten.

Haben Sie ein bestimmtes Organisationssystem, das Sie verwenden, um alle Ihre Fotos, Movies, Medien oder persönlichen und/oder Kundenarbeiten zu archivieren? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, was für Sie funktioniert, damit die Neighborhood voneinander lernen und verschiedene Ansätze erkunden kann.

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